Съдържание:
Проследяването на разходите с помощта на бюджетния инструмент на QuickBooks е ефективно и точно. Има обаче моменти, когато бюджетите трябва да бъдат променени и актуализирани, за да отразят сегашния финансов климат. Тези корекции са по-лесни, отколкото може да очаквате, така че не се плаши от страх от загуба на информация или удавяне в информационното претоварване. Въз основа на версията на QuickBooks Pro от 2009 г., ето няколко стъпки, които трябва да следвате, за да ви запознаете с процеса.
Приготвяме се да започнем
Генерирайте бюджетен прегледен доклад за бюджета, който планирате да промените. Трябва да отпечатате съществуващия бюджет и да го запазите като запис преди промените, които предстои да направите. След като отпечатате отчета, отворете падащото меню „Фирма“, изберете „Планиране и бюджетиране“, след което изберете „Настройка на бюджетите“. Така ще стигнете до бюджетния формуляр, за да можете да започнете работа.
инструкция
Когато шаблонът вече е отворен, изберете годината от падащото меню Бюджет в горния ляв ъгъл на формуляра. На този етап внимателно изберете точния бюджет, с който искате да работите, тъй като може да има много години. Въз основа на обема на данните, които засягат всеки акаунт, можете да избирате дали да редактирате номера чрез бутона „Коригиране на стойностите на редовете“, в долната част на формуляра, или с промяна в единствено число. За да промените няколко месеца, изберете профила си и изберете начален месец, който ще маркира реда на профила. След това натиснете бутона "Регулиране на редовете".
В прозореца "Коригиране на редовите количества" трябва да изберете или да започнете от първия месец, или "В момента е избран месец: изборът" 1-ви месец "ще промени всички 12 месеца, докато избирането на" В момента е избран месец "ще се коригира само от в края на годината.
В същия прозорец имате и опцията да увеличавате или намалявате месечната сума в цифри или по процент. С избраните от вас възможности, изберете „OK“ и данните ви ще бъдат актуализирани. Промяната на един месец в даден момент е ясна. В акаунта, който искате да промените, под конкретния месец, маркирайте стойността и въведете новите данни. Натиснете „Tab“, за да потвърдите промяната си.
Бъдете наясно! Ако натиснете „Enter“, документът автоматично ще запази с новите промени и ще излезе от бюджетния формуляр.