Съдържание:
Службата за вътрешни приходи позволява разнообразни планове за възстановяване на пробег. Работодателите могат да възстановяват действителните разходи за превозно средство, да използват стандартния пробег на IRS или да не възстановяват разходите изобщо. За да бъде валиден разход, бизнесът трябва да поддържа доказателство за разхода и да проверява дали мили са задвижвани за бизнес цел.
Основи на възстановяване на пробег
IRS позволява на предприятията да възстановяват на служителите и други представители на компанията бизнес пътувания. Ако бизнесът следва насоките на IRS, възстановяването на разходите е като разход за фирмата и незадължително плащане за служителя. За да бъде валиден разход, компанията трябва да поддържа записи за разходите и да проверява дали е била използвана за работа. За да бъде безвъзмездно плащане на служителя, служителят трябва своевременно да докладва за разходите и да върне излишните възстановени суми.
IRS Стандартна пробег
Най-простият метод за възстановяване на пробег за бизнеса е стандартният пробег на IRS. Съгласно този план, служителят и работодателят трябва да следят само за мили, предназначени за бизнес, вместо да документират действителните разходи. Тази ставка се актуализира периодично от IRS, за да отразява средния газ, поддръжка, ремонти, застраховки, лицензи, регистрация и амортизационни разходи, направени за една миля.
Действителни разходи
Вместо да се възстановява на стандартния пробег, бизнесът може да избере да възстанови действителните разходи за превозни средства. Това е по-интензивно в сравнение с стандартния пробег на IRS, но може да доведе до по-високо възстановяване, ако служителят управлява луксозен автомобил или купува скъпа застраховка. По този метод служителят изчислява общата сума на газта, поддръжката на автомобила, ремонта на автомобила, амортизацията, лицензионните такси, таксите за регистрация и разходите за застраховка на автомобила за годината. След това той изразява разхода, основан на сумата от мили, задвижвани за бизнес. Например, да кажем, че един служител карал колата си общо 10 000 мили през годината и 5 000 от тези мили бяха за бизнес. Ако през годината той е понесъл общо 10 000 долара от разходите за превозни средства, работодателят му може да му възстанови 5 000 долара, стига да може да документира разходите.
Други методи
IRS позволява на предприятията да възстановяват разходите за пробег по какъвто и да е начин, доколкото те запазват документацията си. Някои работодатели могат да решат да възстановят само реалното количество газ, закупен на бизнес пътувания. Други може да не изберат изобщо да възстановяват разходите за пробег. Ако работодателят възстанови само част от разходите за пробег или изобщо няма разходи за пробег, служителят може да отпише невъзстановената част като детайлно приспадане по Формуляр 2106, Бизнес разходи на служителите.