Съдържание:
Как да балансирате чекова книжка с помощта на Excel. Excel е приложение за електронни таблици, което може да добавя, изважда и използва формули за управление на данни. Ето стъпките за балансиране на чекова книжка, използвайки този софтуер.
стъпка
Отворете програмата Excel от стартовото меню или щракнете двукратно върху прекия път на работния плот.
стъпка
Обозначете заглавията си в най-горния ред и оставете отворени колони между заглавията. А1 трябва да бъде обозначен с „Метод“; В1 трябва да бъде празно; C1 трябва да бъде "Дата;" D1 трябва да бъде празно; E1 трябва да е "Описание"; F1 трябва да бъде празно; G1 трябва да бъде "Дебит"; H1 трябва да бъде празно; I1 трябва да бъде "Кредит:" J1 трябва да е празен; K1 трябва да бъде "Баланс"; L1 трябва да бъде празно; и M1 трябва да бъде "Изчистено".
стъпка
Променете празните ширини на колони, за да разделите данните, които ще вмъкнете по-късно.Кликнете върху първата празна колона (B), задръжте бутона "Ctrl" и кликнете върху останалите празни колони (D, F, H, J; L). Те ще бъдат маркирани в черно. Кликнете с десния бутон на мишката върху всяка черна колона. Ще се отвори падащ бар, щракнете върху "Ширина на колоната". Променете на „2“ и кликнете върху „OK“.
стъпка
Променете другите ширини на колони, които ще държат данните до желания от вас размер. Най-забележимата промяна ще бъде колоната "Описание". Променете това в ширина на колона "27", така че да може да съдържа достатъчно текст, за да запише вашата информация.
стъпка
Форматирайте клетките, за да държите валутата. Кликнете върху "G", задръжте бутона "Ctrl" и кликнете върху "I" и "K." Кликнете с десния бутон върху една от черните маркирани колони, за да видите падащото меню. Изберете „Форматиране на клетки“. В раздела "Номер" изберете "Валута" и изберете десетичните си точки и знака за долар. Това ще направи формуляра ви последователен.
стъпка
Поставете началния си баланс. В първия ред искате да вмъкнете само началния си баланс в клетката "K2". Това ще бъде номерът, от който ще бъдат добавени или извадени всичките ви дебити и кредити.
стъпка
Вмъкнете данните си, започвайки с ред 3. Проверка #, банкомат, депозит и други методи ще бъдат въведени в колона А. Въведете датата на транзакцията (можете да форматирате тази колона, като кликнете с десен бутон върху "C", "Format Cells". и изберете формата на датата, която предпочитате). Въведете описанието и сумата в съответните колони.
стъпка
Създайте текущо състояние. Кликнете върху клетката "K3". В лентата с инструменти кликнете върху бутона Auto Sum, който се появява като гръцка буква "E." На "K2" ще се появи пунктиран движещ се блок и под лентите с инструменти ще видите лента с = SUM (K2). Вмъкнете командата след K2: = SUM (K2-G3 + I3) и натиснете "Enter". Форматирали сте данните за клетката си.
стъпка
Форматирайте колоната "Баланс", която да се актуализира, докато въвеждате данни. Кликнете върху клетката К3, задръжте натиснат бутона "Ctrl" и кликнете върху буквата "С" на клавиатурата. Това копира формата на тази клетка. Кликнете върху клетката К4, задръжте бутона "Ctrl" и щракнете върху буквата "V" на клавиатурата. Това поставя формата в тази клетка. Повторете процеса на поставяне толкова далеч, колкото предпочитате.
стъпка
Съгласувайте електронната си таблица в Excel с месечното си банково извлечение. Поставете „R“ в колоната „Изчистване“, за да укажете, че даден запис съответства на банковото Ви извлечение и е бил добавен или изваден от баланса Ви.
стъпка
Потвърдете салдото си. Банковото Ви извлечение може да се различава от баланса ви в Excel. Възможно е някои транзакции да не са изчистили банката, която сте записали. Вземете баланса на Excel и добавете или извадете всякакви суми, които нямат "R" до тях в баланса на Excel. Тази сума трябва да съответства на баланса на банковото Ви извлечение.