Ако Google Документи е жизнената сила на вашето работно място, току-що сте получили голяма (добра!) Изненада. В сряда Google обяви много подобрения и нови функции, които би трябвало да улеснят деня ви в офиса.
Много от тези промени са за подобряване на сътрудничеството. Знаеш ли това нещо, когато никой не е сигурен кой документ е най-новият? Потърсете опцията „История на версиите“ в „Файл“ - можете да наименувате ревизиите на базата на промените, направени от вашия екип. Това също трябва да уреди кой документ е окончателният ви проект.
Някои от най-полезните инструменти от приложения като Microsoft Word също са проникнали в GDocs. Мразиш ли да одобряваш всяка промяна на запетая само за да видиш чиста версия на текста? Не само можете да приемете или отхвърлите всички редакции само с едно кликване, можете да превключвате между редакциите и окончателния вид. Кликнете върху „Инструменти“, след това отидете на „Преглед на предложените редакции“ и изберете „Предварително визуализиране на всички“ или „Преглед отхвърля всички“.
Мобилният достъп за Google Документи ви свали? Новите GDocs сте покрили. Ако имате телефон или таблет с Android, iPad или iPhone, потърсете три точки в долния десен ъгъл на екрана. Кликнете върху тази опция за опцията „Предложете промени“, която може да ви постави в „режим за предложения“, което ще ви позволи да започнете да въвеждате и оставяте коментари.
Google Документи са имали шаблони за известно време, но благодарение на партньорства със съседни на HR компании като DocuSign и LegalZoom, можете да използвате или създавате шаблони, които правят живота ви на управление два тона по-лесен. Нуждаете се от добре изглеждащ, персонализиран и валиден NDA? По-лесно е да се обедини по този начин, ако трябва да го направите бързо, независимо или за първи път.
Не всички печеливши продукти на Google бяха победители. (Все още ли Gmail изглежда малко странно за вас? И някой знае ли какво е трябвало да бъде Wave?) Но Google Docs е основна част от клауд-базирания състав и сътрудничество от години. Ако не е счупен, не го поправяйте, разбира се - но тези промени трябва да ви спечелят, ако нещата се оправят по начина, по който екипът на Google се надява.