Известно ми е разхвърлян; това е част от мен, която току-що научих как да приема. Но когато започнах да работя на свободна практика, осъзнах, че трябва сериозно да преразгледам организационните си умения, ако искам да бъда успешна. Първият "организиран на свободна практика" означава, че докато моята спалня все още е гореща каша, поне кариерата ми не страда.
Опитах се по различни начини да проследя моите терени, какво пиша и кой ми дължи пари. Първо я изритах от старата школа и записах всичките си терени, където ги изпратих, и където те бяха отхвърлени на лист хартия. Излишно е да казвам, че не продължи дълго. Периодично бих забравял да актуализирам списъка, или още по-лошо: щях да загубя листа хартия сред бъркотията, която е на бюрото ми.
След това изпробвах Excel, но това беше твърде сложно за мен (последния път, когато взех бизнес класа, аз бях на 15 и не погледнах назад).
Което ни води до организационния инструмент, който спаси деня - или поне моето съзнание: Трело. Trello е онлайн инструмент за управление на проекти, който ви позволява да създавате "дъски". В рамките на дъските можете да организирате "карти" в "колони". Простотата на тази система означава, че можете да я използвате по различни начини.
Начинът, по който го използвам: Имам дъска за различни видове писане, както и ресурсен борд, пълен с уебсайтове, които правят тестове. За моите дъски за писане имам пет колони: Към Pitch; брендът; писане; редактиране; Дължи.
След това добавям картички за всяка писана идея и мога просто да плъзна картата до следващата колона, докато завършвам процеса на накланяне и писане. Наистина е толкова лесно.
Когато се чувствам много организиран, дори ще използвам инструмента за коментари, за да отбележа къде съм поставил идеята и къде е отхвърлена.
Ако си по-организиран от мен, можеш да обозначиш и картите си. Опитах се да поставя етикетите на картите, които бях поставил според това колко време е откакто не са получили отговор (зелено беше една седмица, жълто означаваше две седмици и че трябва да проследя, червено означава месец без отговор). Въпреки че не можех да остана достатъчно организиран за този маршрут, все пак трябва да го изпробвате, тъй като това ви държи отговорни за проследяването на терена.
След като сте придобили работния си поток, ще можете да проследявате всичко, което идва. Ако добавите колона "да бъдеш нагласена", можете дори да използвате картите като скреч хартия за вашите идеи за история. Когато става въпрос за изчисляване на парите ви, данните за плащането ще бъдат безценни.