Съдържание:
Повечето фирми изготвят бюджет за всяка дейност, в която участват, както и за нормалната си дейност. В края на периода или проекта бюджетът се сравнява с действителните разходи и приходи и с разликите между бюджета и анализираните реални разходи и разходи. Тази практика, наречена "анализ на вариациите", е важна в управленското счетоводство, която се фокусира върху изготвянето на прогнозна информация, като например разработване на бюджети и измерване на изпълнението, за подпомагане на мениджърите при формулирането на бизнес стратегии, планиране на бизнес дейности и оценка на бизнес резултатите.
Създаване на бюджет
Базирайки се на информация от финансовото счетоводство, управителните счетоводители често създават бюджетни планове за различни аспекти на дейността на даден бизнес, а мениджърите могат да ги използват като ръководство за вземане на по-информирани решения. Докато финансовите счетоводители подчертават спазването на правилата и воденето на отчетност, управленските счетоводители прогнозират и планират бъдещото развитие на бизнеса и предлагат начини за действие. Планирането на бюджета осигурява базата, с която действителните резултати могат да бъдат измерени и оценени.
Измерване на резултатите
Измерването на реалните резултати спрямо бюджета е насочено към мониторинг и регистриране на бизнес дейностите, резултатите от които се използват за по-нататъшна оценка на изпълнението. Сравнението на действителните с бюджета често показва разлика, или „вариация“, която може да бъде или благоприятна, или неблагоприятна. Например, в бюджета на разходите, по-нисък действителен брой от предвидената в бюджета цифра ще се счита за благоприятна, докато в бюджета за продажби по-висок действителен брой от бюджетната цифра ще се разглежда като благоприятен.
Анализиране на отклонението
Разликата се анализира, за да се установи какво е причинило разликата между действителното и бюджетното. Планирането на бюджетите и резултатите от измерването са само началото на процеса на сравняване на действителните спрямо бюджета. Ръководството използва бюджетния доклад, за да идентифицира причините за всяко изменение, така че да може да препоръча подходящи коригиращи действия. Потенциалните причини за неблагоприятните отклонения могат да включват нереалистичен бюджет или несъществени резултати.
Предприемане на действия
Анализът на отклоненията по-добре информира мениджърите за текущите бизнес операции. Знаейки какво е извършило и какво не е, мениджърите могат да предприемат мерки за засилване или коригиращи действия. Целта на сравняването на действителното и бюджетното е да се добави стойност към бизнеса чрез по-добро планиране, мониторинг, оценка и контрол. Ръководството може да коригира бюджета нагоре или надолу, за да отразява по-добре реалността и да прилага нови мерки за намаляване на разходите или за насърчаване на продажбите.