Съдържание:
- Преглед на мониторинга и оценката на проекта
- Техники за мониторинг и оценка
- Значение на мониторинга и оценката
- Ограничения за мониторинг и оценка
Институтът за управление на проекти определя проекта като "временно начинание, предприето за създаване на уникален продукт или услуга". Проектите преминават през специфични етапи, включително планиране, изпълнение, изпълнение и контрол. Важно е също така да се изпълнят етапите на мониторинг и оценка, които гарантират, че проектите остават в графика и в рамките на бюджета. Тези техники също определят дали проектите постигат своите цели.
Преглед на мониторинга и оценката на проекта
Техниките за мониторинг и оценка на проекта използват надзор, оценка, оценка и обратна връзка, за да гарантират, че проектът напредва към своите цели и цели. Като непрекъснат процес, мониторингът определя колко ефективно се влагат проектите в изходи. Оценката, от друга страна, измерва напредъка към целите и задачите. Оценката включва периодична оценка на изпълнението, напредъка, ефективността, въздействието и значимостта по отношение на изискванията на проекта.
Техники за мониторинг и оценка
Методите за мониторинг на проекта включват записи на проекти, официални проучвания, интервюта, директно наблюдение, дискусии във фокус групи и картографиране. Техниката за оценка и преглед на проекта, или PERT, организира, планира и координира всички събития в мрежова диаграма. Ръководителите на проекти могат да анализират графиката и да сравняват резултатите. Методът за критичен път или CPM също използва мрежова диаграма. Това използва възли, представляващи отделни дейности и свързващи стрелки, представляващи взаимоотношения. CPM изяснява критичния път на проекта или най-ефективния път между започването и прекратяването.
Значение на мониторинга и оценката
Ефективното наблюдение и оценка на проектите спомагат за разработването на нови цели, програми и стратегии. Тези техники също така дават възможност на програмите да останат на път и да подобрят ефективността и отчетността на проектите.
Ограничения за мониторинг и оценка
Методите за мониторинг и оценка могат да се окажат скъпи и отнемащи много време при проектирането и изпълнението. Те изискват обучен персонал, за да осигурят успех. Ползите и значението на тези техники обаче обикновено далеч надхвърлят тези ограничения.