Съдържание:
Съвместяването на банково извлечение не е трудно. Ще са необходими няколко елемента. След като приходите се закръглят, сравнете ги с извлечението от банката, направете корекции и това е направено. Номерът към успешния опит на банковото помирение е организацията и наличието на подходящи инструменти.
стъпка
Съберете всички квитанции за месеца. Това включва депозитни записи, разписки от банкомат, теглене на пари в брой и плащания с дебитни или кредитни карти, които са свързани с сметката. Не забравяйте да включите всички автоматични повтарящи се плащания и плащания, извършени чрез онлайн банкиране. Изискват се регистърът на сметката и текущото банково извлечение. Добавете към това писалка или молив и калкулатор.
Сравнете записите в регистъра на сметката с банковото извлечение. Обърнете внимание на всички несъответствия. Депозитите и чековете, които са написани близо до датата на отчета, може да не се появят.Направете списък на тези елементи. Сравнете касовите бележки с регистъра на сметката и банковото извлечение. Направете списък на всяка транзакция, която няма разписка или която не може да бъде отчетена. След като всяка сделка в регистъра на сметката и в банковото извлечение се осчетоводява, отбележете началните и крайните салда. Те ще бъдат намерени в банковото извлечение.
Започвайки с крайното салдо по банковото извлечение, добавете всички депозити, които са направени, но не са включени в извлечението. Вземете междинна сума и отбележете този номер. От междинната сума извадете всички чекове, дебитни карти, кредитни карти, автоматични плащания и други тегления, които се отчитат в регистъра, но не са включени в банковото извлечение. Сравнете резултатите с баланса в регистъра на сметката. Тези числа трябва да са равни. Ако не са, има проблем. Повторете стъпки 1 и 2, за да се уверите, че номерата не са транспонирани с грешка. Това обикновено е причина за несъответствие.
Незабавно докладвайте на банката за съмнителни транзакции. Това защитава финансовите ви интереси и идентичност. Най-често неидентифицираните сделки са пропуски и забравени покупки.
стъпка
Електронни таблици като Excel могат да се използват за намаляване на грешките. За да настроите електронна таблица, въведете крайния баланс от оператора в клетка. Избройте всички депозити, които не са изброени в банковото извлечение в отделни клетки. Създайте формула, за да добавите всички числа заедно. Посочете в отделни клетки всички тегления от сметката, които не са отразени в банковото извлечение. Създайте формула, за да извадите тези елементи от първата междинна сума. Тази сума трябва да е равна на салдото, посочено в регистъра на сметката.