Съвети за запазване на входящата ви поща под контрол

Ние всички сме били там, вие просто живеете живота си, когато изведнъж осъзнаете, че вашата пощенска кутия е напълно извън контрол. Опитвате се да останете на върха, но електронните писма продължават да се трупат. Накратко разглеждате имейлите и след това маркирайте тези, за които се смята, че отговарят като непрочетени. Чувстваш се, сякаш никога няма да се измъкнеш от под потопа. Никога не се страхувайте, има начин да се укроти звяра. Това обаче ще включва някои промени в навиците и включването на нови ежедневни практики. Ето няколко съвета за запазване на живота ви на нула входяща поща.

1. Обявяване на фалита на електронната поща.

Ако вашата пощенска кутия е хиляди и хиляди електронни писма дълбоко, ние наистина съжаляваме, но вероятно няма да спечелите. Ето какво трябва да направите, да влезете в тази пощенска кутия и да архивирате всичко, което е повече от месец. След това започнете да пресявате пътя си през имейлите, които са ви изпратили през последните 30 дни. Всичко, което е по-старо от 30 дни, което някой не е последвал, вероятно е прекалено старо, за да се занимава сега.

2. Безмилостно се отпишете.

Вероятно сте в цял свят от пощенски списъци и бюлетини, от които наистина не е нужно да сте част. Махни се от тях. Отписване! Направи го сега! Ако начертаете часовете в деня си от автоматизираните бюлетини, които идват и вие систематично изтривате, е време да извадите тези от пощенската си кутия за добро. Продължете, не ви е нужен седмичен бюлетин от този магазин за хартиени стоки, който сте посещавали преди три лета.

3. Отговорете на електронната си поща офлайн.

Отговарянето на електронни писма онлайн може бързо да се превърне в игра на хокей на електронна поща, не позволявайте това да се случи. Просто ще лобираш отговорите напред и назад, докато кравите се върнат у дома. Вместо това направете електронната си поща, докато сте в режим на самолет. По този начин, след като се върнете онлайн всички електронни писма ще бъдат изпратени от вашата пощенска кутия в един красив взрив. И няма да слизате по зайчевата дупка отзад и напред.

4. Докоснете веднъж имейлите.

Отворете имейл веднъж и само веднъж. Решете какво да правите с него в този момент - архивирайте го, препратете го, отговорете му, изтрийте го. Ако запазите нещо като непрочетено, то вероятно просто ще изнемогне във вашата пощенска кутия. Това е начинът, по който получавате до 7 милиарда без отговор електронна поща за много кратък период от време.

5. Не отговаряйте по електронната поща през целия ден.

Определените времена за електронна поща са ваши приятели. Нощта, посветена на пълния е-мейл, също са ваши приятели. Отговарянето на имейли през целия ден определено не е. Намерете график, който работи за вас и се придържате към него. Може би това означава проверка на електронни писма три пъти на ден. Може би това означава, че една нощ в седмицата трябва да сте сигурни, че сте стигнали до нулевата кутия. Каквото и да е, графикът винаги ще ви помогне да запазите нещата онлайн в съответствие.