Съдържание:
В данъчното време работодателите трябва да намерят начин да притискат данъците си с всичко останало, което трябва да направят. Това включва не само събиране на документация за собствените им бизнес и лични данъци, но и попълване на формуляри за всеки, който работи за тях. За фирми, които наемат независими изпълнители, тази форма се нарича 1099-MISC. Ако притежавате бизнес, всеки, който изпълнява работа на стойност поне $ 600 в течение на годината, трябва да бъде заявен чрез този формуляр. С всичко останало това може да доведе само до ненужно натоварване, ако трябва да подготвите формулярите на компютъра и да ги отпечатате. За някои хора почеркът всеки може да бъде по-ефективен.
Подготовка на формулярите
Добрата новина е, че докато разпространявате по-малко от 250 от 1099 формуляра, позволени са ръкописни копия. След като издадете 250 или повече формуляра, ще трябва да изпратите електронните си формуляри. IRS все още насърчава работодателите да подават електронно, независимо от броя на формулярите, и това изисква информацията да бъде напечатана.
Ако подавате ръкописен текст 1099, IRS ви приканва да се уверите, че почеркът е възможно най-четлив. Те препоръчват да се използва шрифт с блокче в черно мастило и да се избягват символи на скриптове. Тъй като IRS използва машина за четене на данните във формулярите, важно е данните да бъдат възможно най-еднакви.
Избягване на грешки
Колкото и удобно да е да напишете формулярите си, трябва да знаете, че ръкописът на информацията ви прави по-склонни към грешки. Като цяло, е-подадените декларации са 20 пъти по-малко вероятно да съдържат грешки, според IRS, и набързо нахвърлянето на цялата информация на контрагентите може да доведе до грешка.
Ако решите да напишете вашите 1099, направете допълнително усилие, за да проверите внимателно всяко име, адрес, социалноосигурителен номер и сума на дохода. Една малка грешка може да доведе до закъснения и може би дори да предизвика одит. Също така трябва да се уверите, че въвеждате информацията в правилните полета, тъй като самият брой опции може да е объркващ.
Завършването на 1099 формуляра на ръка може да спести време за някои хора, но също така може да доведе до грешки. Докато го правите точка за двойна проверка на информацията си, преди да предадете формулярите на служителите, можете да избегнете скъпо струващи грешки. С течение на времето обаче може да решите, че е-подаването е по-безопасна и по-бърза опция, особено ако ви предпазва от необходимостта от двойно и тройно проверяване на формулярите за грешки.