Съдържание:
- Възстановяване на пробег: Как работи
- Данъци и бизнес пробег
- Поддържане на дневник
- Бизнес шофиране като данъчно облекчение
Цената на шофиране на колата като част от работата е приспадащ се бизнес разход според вътрешната данъчна служба. Ако вашият работодател не ви компенсира за използването на колата си на работа, можете да отпишете разходите за данъците си. Така или иначе, IRS разрешава само претенция за бизнес пробег, когато я документирате със запис на шофиране, свързано с работата.
Възстановяване на пробег: Как работи
Работодателите, които възстановяват пробег, обикновено използват стандартната ставка на IRS или цифра, близка до нея. IRS определя стандартната годишна ставка въз основа на това какво струва да се управлява средно превозно средство, включително бензин, поддръжка, застраховка, лицензи и амортизация. Стандартната ставка през 2015 г. е 57,5 цента на миля. Тъй като този процент е фактор за обичайните разходи за шофиране, не е необходимо да следите подробните разходи. Всичко, от което се нуждаете, е дневник с пробег, който отговаря на изискванията на IRS, ако работодателят ви плаща стандартната ставка или по-малка сума.
Данъци и бизнес пробег
Можете да претендирате само за шофиране, свързано с работата, в дневник за пробег. Пътуването, което започва от работното ви място, се класифицира. Въпреки това, не можете да правите лични поръчки по време на командировка, а редовните ви пътувания от дома до работа и обратно не се считат за бизнес пътувания. Ако имате домашен офис, тогава милите, които пътувате между него и обичайното ви работно място, са допустими. Работодателите не включват сумите за възстановяване на суми, платени на или под стандартната ставка във вашето облагаемо обезщетение по формулярите W-2, така че това са безмитни пари. Въпреки това, работодателят може да плати повече от стандартната ставка. Когато работодателят реши да плати повече, допълнителната сума е облагаема компенсация и трябва да се добави към заплатата ви и други обезщетения.
Поддържане на дневник
IRS не предписва формат за дневници за пробег - важното е информацията. Можете да закупите дневник в офис магазин или да използвате формуляр, предоставен от вашия работодател. За дневен дневник на пробега, запишете показанието на километража на 1 януари или първия ден, в който използвате превозно средство за шофиране в бизнеса, и след това запишете четенето на 31 декември. За всяко бизнес пътуване запишете датата и какво казва одометърът на началото и края на пътуването. Запишете за какво е пътуването и къде отивате. Nolo.com казва, че вписванията в дневника трябва да бъдат записани, когато правите всяко пътуване - не по-късно.
Бизнес шофиране като данъчно облекчение
Ако не получавате възстановяване на разходите за шофиране, свързано с работа, или сте платени по-малко от стандартната ставка, можете да отпишете невъзстановените суми по данъците си, докато поддържате точен дневник за пробег. Вие също имате право да използвате действителните разходи за превозни средства. Ако решите да направите това, трябва да пазите разписки за газ, фактури за ремонт и записи на застраховки, лихви по заеми за кола и всички други разходи. Все още се нуждаете от дневник за пробег и можете да приспаднете само частта от цената на операцията, свързана с бизнес употреба. Например, ако 40% от Вашия годишен пробег е свързан с работата, тогава можете да приспаднете 40% от оперативните разходи на данъчната си декларация.