Съдържание:
Когато подавате данъци върху дохода си, от вас се изисква да съхранявате тези записи след подаване, защото IRS има право да одитира данъците ви и да изиска всяка оригинална документация, която имате. IRS ще поиска писмени или твърди копия на информацията и ще предпочете оригиналите.
Времеви обхват
Съхранявайте данъчната си информация за минимум три години. Това е времевата рамка, в която IRS може да извърши одит на вашето годишно подаване. Срокът на давност ограничава времето, през което IRS могат да действат срещу данъкоплатеца за възможно нарушение; това се определя от федералното правителство. IRS все още може да одитира една година, дори ако няма подаване на данъци и ще използва информацията от заобикалящите години или база изчисления вместо това. Електронните копия могат да се съхраняват по-дълго, ако смятате, че може да има нужда.
Правно състояние
След изтичане на срока на давност IRS трябва да има достатъчно доказателства за откриване на одит при специални обстоятелства. Одитите след три години трябва да показват доказателства за измама, кражба или заговор за извършване на престъпление в продължение на няколко години. IRS също може да отвори одит след изтичане на този срок, ако има доказателство, че сте скрили информация, която би повлияла на данъчните документи след тригодишните ограничения.
значение
Поддържането на цялата информация за данъка върху доходите за три години ви позволява да предоставите доказателства и отговори на всички въпроси, свързани с IRS, ако те възникнат. Без тази информация, IRS ще използва околните години, за да създаде най-добрата оценка и да работи без вашата информация. Това често не е в полза на данъкоплатците, тъй като данъчните служби ще използват базисни изчисления, които не вземат предвид специални правила или ситуации, като например удръжки или освобождавания, за които може да сте отговаряли.
Поддръжка
Поддържането на информация за данъка върху дохода изисква правилно водене на документация, за да ви помогне бързо да изтеглите информацията. Трябва да сте в състояние да намерите правилната форма за подходящата година или ще рискувате допълнителни забавяния, въпроси и документи от IRS. Поддържането на документация включва съхраняване на данъчни документи. Поставете информацията си на сигурно и защитено място, което не е предразположено към повреда, като например сейф, пожарозащитно заключващо устройство или с вашия счетоводител. Направете копия и ги поставете на друго място, така че винаги да имате достъп до информация.
Изхвърляне
След изтичане на тригодишния прозорец можете да се освободите от хартиените копия. Създайте електронно копие в случай, че може да се наложи да се обърнете към информацията по-късно, но не съхранявайте информацията на персоналния си компютър. Сканирайте информацията на CD или флаш устройство за съхранение. Не изхвърляйте никакви документи с лична информация за тях. Старателно настъргване, и евентуално изгори, тези документи. Вашият данък върху дохода може да се използва за извършване на кражба на самоличност, ако достатъчно информация може да бъде събрана заедно.