Съдържание:
Ако сте наемодател, който притежава имот за отдаване под наем, може да получите писмо с искане за наематели, което съдържа подробности за историята му на плащане. Можете да предоставите документ, който може да помогне на наемателя с неговото искане. Някои наемодатели използват книги за получаване на плащане или компютърен софтуер за водене на документация. Въпреки това ще трябва да проверите данните за плащане, които се основават на метода ви на работа.
стъпка
Намерете своите записи, които съдържат информация за наемане на наемателя. Трябва да определите началната дата на наемане на наемателя и историята на плащанията му. Намерете подписания договор за наем на наемателя, за да спазвате датата на започване. Ако нямате копие от договора за наем, проверете вашите разписки за плащане за гаранционен депозит, както и най-стария показан запис.
стъпка
Използвайте бланка на вашата компания, когато пишете референция за отдаване под наем. Ако аутсорсирате услуги на компания за управление на имоти, помолете служител на фирмата за помощ. Проверка на наема от компания за професионални услуги може да помогне на наемателя, ако писмото изглежда достоверно. Ако нямате бланка за вашия бизнес под наем, можете да използвате стационарно, за да съставите справка за наемане, но трябва да включите вашето име и информация за контакт, в случай че крайният потребител се нуждае от проверка.
стъпка
Избройте времето, през което наемателят е наел вашия имот. Например, можете да отразите точната начална дата или да посочите времеви рамки, като 18 месеца, две години и шест седмици (за седмични наеми). Включете историята на плащанията на наемателя. Повечето крайни потребители търсят броя на навременните плащания и закъснелите плащания над 30 дни от датата на падежа. Може да посочите, че наемател никога не е закъснял през последните две години или да покаже, че наемател е плащал наем, който е бил над 30 дни закъснял в два случая през последните 12 месеца.