Защо активите винаги са равни на пасивите и акциите на акционерите на баланса?

Балансът е финансов отчет, който описва финансовите позиции на компанията към дадена дата, обикновено в края на фискално тримесечие или година. Той е форматиран така, че активите на дружеството да са в една секция, балансирани спрямо пасивите и собствения капитал в друга. Общите активи винаги са равни на общите пасиви и собствения капитал. Също така активите и пасивите се разбиват на краткосрочни и дългосрочни, като активите и пасивите се показват във възходящ ред на ликвидността.

Затваряне на баланса на активите и пасивите. Кредитиране: Mateusz Zagorski / iStock / Getty Images

Счетоводна система с двойно въвеждане

Основната причина, поради която балансът на баланса е балансовата система за двойно вписване, която се е развивала в продължение на стотици години от прости Т-сметки, използвани в средновековна Италия. За всяко влизане се прави балансиращ запис, запазвайки баланса. Основата на тази система е, че активите се отчитат по тяхната историческа цена - цената, за която са закупени, което означава, че увеличението на пазарната стойност не е отразено в баланса. Освен финансови дейности, върху капитала на акционерите се отразяват само печалби или загуби, а печалбата или загубата се балансират от увеличенията или намаленията на активите и пасивите, които ги генерират.

Входящи и изходящи парични потоци

Разбирането на естеството на входящите и изходящите парични потоци помага да се хвърли светлина върху непрекъснато балансирания характер на баланса. Увеличението на активите представлява изходящ паричен поток. Например, ако запасите се увеличават, това е така, защото се правят парични разходи за закупуване на инвентара. Увеличението на запасите се компенсира от намалението на паричните средства. Както инвентарът, така и паричните средства са активи, така че двете измиват, без да оказват влияние върху баланса с пасивите и собствения капитал. По подобен начин увеличението на пасивите отразява приток на парични средства. Например, дългът е задължение. Ако регистрирате нов дълг в баланса, това отразява съответно увеличение на привлечените средства. В този случай активите (в брой) увеличават същия размер като пасиви (дълг).

Счетоводно отчитане на начисления

Нетните приходи, които отразяват приходите минус разходи, преминават през частта от собствения капитал на баланса. В съвременните счетоводни отчети приходите и разходите често се признават, когато са измерими и се извършва транзакция, а не само когато се разменят парични средства. Това е основата на счетоводната система на начисляване. Ако една компания знае, че ще плати 10 долара за един месец, днес тя може да запише натрупаните разходи от 10 долара, както и натрупана отговорност от 10 долара. Разходите преминават през по-ниски нетни приходи и следователно към собствения капитал. Това се компенсира от увеличението на пасивите. Балансът срещу общите активи се запазва.

Финансови активи

Обезпечените заеми са примери за пасиви, балансирани по активите, с които те са обезпечени. Кредитиране: Rainer Elstermann / Photodisc / Getty Images

Помислете за компания в деня на нейното създаване. Първото счетоводно записване ще бъде от издаването на капитал. Да приемем, че се издават 100 долара. Предполага се също, че банката предоставя на компанията кредитната линия от 100 долара. Това води до $ 200 задължения и собствен капитал - $ 100 в дълг и $ 100 в акционерния капитал. Балансирането срещу това е 200 долара в брой, което се генерира от тези финансови дейности. Паричните средства са актив. Това е опростен пример, но растежът на активите на пасивите и капиталовите фондове, както и съответното салдо по счетоводните записи.