Книгата Ledger е класически инструмент за счетоводство, където собствениците на предприятия и счетоводителите записват финансови данни, свързани с бизнес транзакциите. Физическите лица могат да използват хартията за записване на лични транзакции за своя домашен бюджет. Най-често използваният формат на хартията има от 6 до 10 колони за информация. Графите включват дата, описание, сума в долари и други заглавия. Докато книгата с книги не се среща много често с увеличаващото се използване на електронни таблици, хората могат да ги използват, ако желаят да водят хартиени записи за домашни бюджети и финансови отчети.
Закупете няколко листа или брошура на хартията. Това позволява да се използват счетоводни листове за различни месеци, групи разходи или разделяне на информацията по логичен начин.
Отбележете всеки лист счетоводство. Например, храна, жилище, газ, облекло и други могат да бъдат сред категориите, обозначени.
Запишете всяка транзакция в регистъра на счетоводната книга, както е възникнала. След като направите разходи, документирайте сделката и изразходваните пари, като поставите датата, краткото описание и сумата в щатски долар в необходимата книга.
Общо за всяка колона в края на месеца. Повечето главни листове имат няколко колони за записване на номера. След всеки месец начертайте линия под последните месечни разходи и напишете общата сума за месеца в колоната вдясно.
Сравнете всички месечни разходи с текущия месечен доход. Отделен счетоводен лист трябва да съдържа месечен доход за сравнение, за да определи колко добре функционира бюджетната система.
Прегледайте отчетите на предходния месец, за да създадете бъдещ бюджет за разходите. Това позволява на хората да имат представа за очакваните бъдещи разходи от историческите документи.