Съдържание:
- 1. Всъщност почистете.
- 2. Създайте система за архивиране.
- 3. Изхвърлете нещата.
- 4. Почистете работния плот също.
- 5. Направете авариен комплект.
- 6. Поглезете се.
Може да не звучи толкова важно, но наличието на чисто и организирано работно пространство е абсолютно ключово за производителността. И какво по-добро време да си направите за пролетните и летните месеци, отколкото сега. Ето няколко ключови стъпки, за да направите вашето пространство благоприятно за работа и без хаос.
1. Всъщност почистете.
Първата стъпка трябва да бъде премахването на всичко от бюрото и избърсването му с дезинфектант. Помислете за последния път, когато направихте това, наистина мислете за това. Шансовете са, че ще се ужасите от това колко време е било и колко микроби вероятно заемат вашето пространство с вас.
2. Създайте система за архивиране.
Разбира се, съблазнително е да вземете цялата тази ненужна документация и да я хвърлите в шкафове и чекмеджета, но това просто води до повече работа по-късно. Създайте система за организиране и подаване на документите ви. Прегледайте файловете си, уверете се, че се нуждаете от всичко, което съхранявате, и направете правилно етикетирани папки за неща като застраховка, данъци, заплати. Това ще направи живота ви безкрайно по-лесен.
3. Изхвърлете нещата.
По същия начин, не се придържайте към неща, които не използвате, нямате нужда и никога няма да използвате или се нуждаете. Настържете ненужните хартиени документи, но също така се отървете от бюрото и снимките, които не ви носят никаква радост. Няма нужда пространството ви да е претрупано с неща, които всъщност не ви харесват.
4. Почистете работния плот също.
Докато го правите, организирайте десктопите си. Ако сте нещо подобно на обикновения човек, то препълва с изтеглени файлове, несортирани текстови документи, отворени раздели и много кучета. Отделете няколко минути и просто подредете нещата. Вашият компютър ще ви благодари за това.
5. Направете авариен комплект.
Настройте чекмедже в бюрото си, което има няколко от елементите, които винаги търсите, но никога не можете да намерите, когато имате нужда от тях. - Advil, контактни лещи, капки за очи, пръти от мюсли и ролкови власинки. Каквото и да е, че редовно искате по време на работа, поставете го в аварийния комплект.
6. Поглезете се.
След като работното ви място е чисто и чисто, лекувайте се. Купете цветя за вашата кабина или ново бюро за аксесоари. Нещо доста хубаво за отбелязване на момента, и се надяваме да ви вдъхнови да запазите работното си пространство така организирано, както е в момента.