Съдържание:
Продължителността на времето, през което трябва да запазите отменен чек, или неговата копие, зависи от целта на плащането. Можете да унищожите повечето въглени, след като проверката е изчистена и сте съгласували банковото си извлечение. Съхранявайте чековите копия за всички свързани с данъци елементи в продължение на седем години след като подадете данъчната декларация. Отменените проверки, свързани с покупката, поддръжката или подобряването на вашия дом, се съхраняват седем години след като продадете къщата.
Архивиране Проверка на копията
Ако банковото Ви извлечение включва изображения на отменените ви чекове, можете да запазите изявлението вместо копието на въглеродния чек. Много банки предлагат и онлайн достъп до цифрови изображения на отменени чекове, елиминирайки необходимостта от съхранение на хартия или копия. Съхранявайте резервни копия на електронни файлове и актуализирайте вашата система за съхранение като технологични промени.