Съдържание:
Планирането на бюджета е процес, чрез който една компания или физически лица оценяват своите приходи и разходи и проектират своите парични постъпления и средства за бъдещето. Целта е да се изложат всички необходими компоненти и да се обсъдят бъдещите цели. Планирането на бюджета може да бъде завършено на една среща или може да са необходими седмици, за да се направи оценка на наличните данни.
Постъпления
Приходите са приходи от продажби, намалени с цената на продадените стоки. В личен бюджет става въпрос за заплати. По време на процеса на планиране на бюджета, използвайте исторически данни, като например заявки за заплати и финансови отчети от предходната година, за да зададете базова линия, а след това да обмислите бъдещето. Очаквате ли увеличение? Какви разходи ще бъдат свързани с това увеличение? Например, ако възнамерявате да произвеждате повече джаджи, колко часове ще отнеме човек и колко ще струват материалите, за да спечелят допълнителните приходи?
разходи
Втората част от бюджета е разходи. Започнете с разходите за предходната година, след това коригирайте за увеличаване на използването, рационализиране и инфлация. Това е добър момент да се договарят нови договори с доставчици и да се търсят начини за постигане на икономии на разходи. Не забравяйте да бюджет за неочаквани разходи, като ремонт и подаръци. Не забравяйте да имате възможност за забавление и годишни разходи, като застрахователни премии и премахване на зимния сняг.
Призив за действие
Използвайте процеса на планиране на бюджета, за да поставите цели и да подчертаете важността на живота в рамките на бюджета. Да се ангажират всички участници в процеса да работят за успешна финансова година. Проследявайте периодично с обратна връзка. Сравнете действителните резултати за месеца или тримесечието с бюджета. Къде успяхте и къде се провалихте? Използвайте информацията, за да подобрите бъдещото си бюджетиране. Бюджетът е полезен само когато се използва активно.
Консервативно прогнозиране
Прогнозирането на бъдещите приходи и разходи трябва да има консервативен характер. Това означава всички суми, които оценявате, трябва да надценявате разходите и леко да подценявате доходите си. Мислете за това като за реалистичен, но по-лош сценарий. Много по-лесно е да се намерят начини да се харчат повече пари, отколкото да се заменят доходите, които не са спечелени. Комбинирайте това с възможно високо съотношение на дълг към доход или лош кредитен рейтинг и може да сте на фалит.
гъвкавост
Бюджетите са предназначени за гъвкавост. Когато разберете действителните цифри, като например увеличението на заплатите, получено след финализирането на бюджета, актуализирайте бюджета напред. Колкото по-точно поддържате бюджета, толкова повече ще се ползвате от него. Бъдете готови периодично да преразглеждате процеса на планиране на бюджета и да обмислите бюджета за повече от една година в бъдеще. Петгодишен план може да ви помогне да се фокусирате върху дългосрочните цели.