Съдържание:
Като работодател, вие сте отговорни за плащане на държавни и федерални данъци върху заплатите от името на вашите служители. Някои данъци върху заплатите, като данъци върху доходите и FICA (Социално осигуряване и Medicare), които удържате от служителите си. Други, като FUTA и SUTA, са данъци, които трябва да платите. Когато преценявате данъчните задължения на служителите си, обърнете се към техните формуляри W-4. Някои данъци се отчитат и депозират на тримесечие. Другите трябва да бъдат платени на базата на депозитния график, определен от IRS.
Графики за депозити
Като цяло има два графика за депозит за бизнес: месечни и двуседмични. Ако сте нов бизнес или сте декларирали данъчни задължения в размер на 50 000 долара или по-малко през периода за преглед (от 1 юли до 30 юни на предходната година), докладвате по месечен график. Ако данъците Ви надхвърлят 50 000 щ.д. по време на периода на преглеждане, вие сте подател на две седмици.
Кога да депозирате
Месечните вложители трябва да внасят данъци върху заплатите, като например данък общ доход, социално осигуряване и Medicare, до 15-то число на следващия месец. Полу-седмичните вложители трябва да внасят данъци върху заплатите до сряда след платен период, който приключва в сряда, четвъртък или петък. Ако периодът на заплащане приключи в събота, неделя, понеделник или вторник, данъците трябва да бъдат депозирани до следващия петък.
Изключения
Ако данъчното задължение за даден ден надвишава 100 000 щ.д., то трябва да бъде депозирано на следващия ден.
Подаване на FUTA и SUTA
Депозитите на FUTA и SUTA могат да се правят на тримесечие, в зависимост от сумата, която дължите. В момента, когато отговорността на FUTA или SUTA достигне 500 долара, трябва да направите депозит в това тримесечие. За отговорността на FUTA използвайте формуляр 940. В противен случай, заплатете данъка си FUTA и SUTA не по-късно от 31 януари на следващата година.
Как да депозираме
Работодателите трябва да правят депозити онлайн чрез електронната федерална система за плащане на данъци (EFTPS) или в оторизирана финансова институция, като използват формуляр 8109, Федерален купон за данъчни депозити, заедно с техните чекове. IRS изпраща на работодателите предварително попълнени купони, които проследяват и автоматично зареждат, когато е необходимо. Ако нямате предварително попълнен талон, обадете се на 1 (800) 829-4933, за да поискате. Ако изпратите своя купон, използвайте отделен купон за всеки вид данък и проверете дали EIN и името на фирмата са правилни. Ако се изисква да използвате системата EFTPS, неуспехът може да доведе до наказание. Неспазването на данъчното задължение, когато е дължимо, може също да доведе до наказание.