Какво е компания кола доход?

Службата за вътрешни приходи смята, че служебният автомобил е облагаема безвъзмездна помощ. Вашият работодател ще докладва своята парична стойност в каре 1 и ще го опише в каре 14 на годишния си формуляр W-2 или ще докладва своята парична стойност на 1099-MISC, ако сте независим изпълнител. Неговата стойност по отношение на дохода - и сумата на данъка върху дохода, който ще платите - зависи от това дали и колко сте използвали автомобила по лични причини през календарната година.

Данъчни срещу

Правилата на IRS казват, че фирмен автомобил, използван само за бизнес, няма стойност по отношение на облагаемия доход. Използването му няма да повлияе на отчетените заплати или да увеличи данъчната Ви сметка, независимо колко мили ще карате. Ако обаче използвате автомобила и по лични причини, тогава трябва да правите разлика между бизнес и не-бизнес мили. От жизненоважно значение е да се води дневник на пробега, защото 100% от стойността на колата ще се смята за доход на годишния ви W-2 или 1099-MISC, ако не можете да направите това разграничение.

Правила за оценка на IRS

В Данъчния наръчник за данъка на ползвателите за публикация 15-Б на IRS, раздел 3 очертава редица методи, използвани за определяне на стойността на служебен автомобил. Ако ви е разрешено да използвате автомобила за лична употреба, вашият работодател вероятно ще използва правилото за цента на мили или правилото за лизинговата стойност.

Правило за цента на мили

Към датата на публикуване, Правилото за цента на миля разглежда всяка лична миля, управлявана от служител или независим изпълнител, като еквивалент на 56 цента в заплатите, ако плащате всички разходи за гориво и 50,5 цента в заплати, ако работодателят ви плаща за горивото. За да изчислите пълната стойност, умножете приложимата скорост на пробега с общия брой лични изминати километри. Например, ако според вашия дневник за пробег, 455 от 7000 мили са за лична употреба и сте платили за гориво, допълнителните обезщетения са еквивалентни на 254,80 долара в облагаемия доход. Ако вашият работодател е платил за горивото, той е еквивалентен на $ 229.78.

Правило за лизингова стойност

Правилото за лизинговата стойност, което се прилага само за наето превозно средство, се основава на стойността на автомобила в доход върху справедливата пазарна стойност и годишната лизингова стойност на автомобила съгласно таблица 3-1 в Публикация 15-Б на IRS, считано от първата ден, когато го използвате за лична причина. За да изчислите стойността, разделят общия брой лични мили от общите мили и след това умножете резултата с годишната лизингова стойност.

Например, ако според дневника на пробега, 455 от 7000 мили са за лична употреба и сте платили за гориво, кола с FMV от $ 12,500 - и съответната годишна лизингова стойност от $ 3600 е еквивалентна на $ 234 - (455 / 7000) x 3600 - в заплатите.

Правилото за лизинговата стойност не включва стойността на горивото, независимо от това кой го плаща. Следователно, вашият работодател може да включи отделна такса от 5,5 цента на миля за всички изминати километри или да приложи тази такса само за лични мили.

Добрите записи са задължителни

Подробните записи за шофиране са ключът към намаляване на стойността на фирмената кола по отношение на дохода. Навременното водене на документация също е от жизненоважно значение, тъй като колкото по-дълго чакате да записвате мили, толкова по-малко точни могат да бъдат спомените ви. За да предотвратите това, IRS препоръчва да правите разграничение между бизнес и личен километър на, или колкото е възможно по-близо до времето на всяко пътуване с водач.