Съдържание:
Когато един служител пътува по работа, той вероятно има някои разходи за приспадане. За да запази счетоводството просто, Службата за вътрешни приходи позволява на работодателите да плащат и удържат дневни ставки; шефът трябва само да следи стандартните дневни ставки за храна, настаняване и други разходи, вместо да изисква от служителите да внасят разписки за действителните разходи. Ако работодателят не възстанови на служителя, служителят може да приспадне действителните разходи или стандартните дневни ставки.
Възстановявания и доходи
Според IRS, служител, който получава дневна надбавка за служебно пътуване, получава възстановяване от работодателя. Всяка дневна надбавка над разходите, отчетени от служителя, е доход и се отчита във формуляра W-2 на служителя. Ако възнаграждението на служителя включва разходи за бизнес пътувания, няма възстановяване, няма удръжки от служителя и не се отчитат допълнителни приходи към данъчните служби.
Високи ниски цени
Дневните се определят от данъчните служби. Служител, покрит с тези помощи, не трябва да следи индивидуалните разходи, въпреки че трябва да документира времето, мястото и целта на пътуването. Работодателите могат да използват и „високи ниски“ ставки, които представляват по-високи разходи в някои области, като Аляска или Хавай. Ако високите ниски ставки се използват за пътуване на един служител, те трябва да се използват отново за всички други пътувания на този служител през данъчната година. Някои високо-ниски ставки са сезонни, което означава, че те се прилагат само в "висок сезон" пъти през годината в определени места: Sedona, Аризона, през март и април, например, или Маями по време на натоварения туристически сезон от януари до март.
Удръжки на служителите
За служителите IRS определя стандартни ставки за определени разходи за бизнес пътувания. При хранене стандартната дневна надбавка варира в зависимост от дестинацията за пътуване. Стандартният процент на пробег обхваща и бизнес използването на превозно средство, което позволява на работниците да избягват следене на газ, застраховка, паркинг, пътни такси и всички други инциденти, свързани с използването на кола или камион. Служителите описват и претендират за тези разходи, както стандартни, така и актуални, на формуляр 2106. Общата сума се показва в списък А, в който са изброени всички детайлизирани удръжки за отделните печалби. Само сумата, която надвишава 2% от коригирания брутен доход, се приспада.
Цени на фискалната година
За фискалната 2015 година, започваща на 1 октомври 2014 г., процентът на работодателя на дневна възраст достигна 172 долара за настаняване и храна; дневните за райони с високи разходи достигнаха $ 259. Тези възстановявания не подлежат на удържане на данък върху доходите или данъци върху заплатите, нито се отчитат по W-2. Размерът на дневните такси за настаняване не е на разположение на лица, които са самостоятелно заети лица, но те могат да използват една стандартна надбавка за храна и друга за непредвидени разходи в дните, в които не използват храна. Те съобщават тези и всички реални разходи за удръжки по Приложение C. Същите правила важат за всеки, който притежава значителна собственост върху дружеството, което IRS определя като 10% или повече.