Съдържание:
Ако имате работа, която изисква пътуване, независимо дали е в собствения ви град или държава или е извън държавата или държавата, вашата компания избира метода на отчетност и възстановяване на тези разходи. Някои компании възстановяват действителните ви разходи, докато други ви дават стипендия за пътуване. Ако получите стипендия за пътуване, вашата лична данъчна отговорност зависи от това дали вашият работодател има план за отчетност или неотчитаемост. Възстановяването на действителните разходи не подлежи на облагане.
Методи за възстановяване на пътни разходи
Ако трябва да пътувате и това пътуване се счита за свързано с работата, има няколко начина, по които вашата компания може да се справи с възстановяването на разходите за тези разходи. Можете да получите стипендия за пътуване преди пътуването, можете да заплатите разходите си и да ви бъде възстановена сума, или можете да получите стипендия за пътуване, която изисква да документирате разходите си и да върнете неизползваната част от стипендията на вашия работодател. Вашата компания може да избере да предостави тези средства по план или отчет, който не подлежи на отчетност, или може да отчете част от разходите на база дневни ставки.
Отчетен план
Ако вашият работодател използва отчетен план, бизнес разходите, които сте направили с вашата туристическа стипендия, не се облагат като доход, нито се облагат с данъци FICA. Отчетният план трябва да отговаря на определени изисквания на IRS. Разходите трябва да са свързани с бизнеса и в противен случай ще бъдат приспаднати от вас, като бизнес разходи. Вашият работодател трябва да изисква да документирате разходите си, като предоставите датата, часа, мястото, размера и бизнес целта на разходите в рамките на разумен период от време - обикновено в рамките на 60 дни.
Всички разходи изискват касови бележки, освен ако не са възстановени по план на дневните разходи - например разходи за пробег. Всякакви излишни средства, които не са били необходими за пътуването ви, трябва да бъдат върнати на фирмата в разумен срок. Всички неплатени суми са напълно облагаеми.
Несчетен план
Неразбираем план е такъв, който не изисква от служителя да отчита всички разходи, направени с помощта на стипендия за пътуване. При този тип план можете да прекарате пътуването си с каквото и да е избиране, без документация или обяснение, и не е необходимо да връщате неизползваната част от вашата пътуваща стипендия на вашия работодател. Съгласно този вид план, сумата на вашата туристическа стипендия е включена в облагаемия Ви доход във формуляра W-2 и също е обект на FICA данъци - Medicare и Social Security.
Разходи на ден
В IRS има процедури за възстановяване на служителите с фиксиран лихвен процент за пътни разходи, като храна, настаняване и пробег. Например през 2011 г. процентът на възстановяване на пробег по IRS е бил 51 цента на миля. Този процент се коригира въз основа на колебанията в цените на газа. Съгласно този план, Вие се възстановявате на разходите си по стандартните тарифи, определени от IRS, за които трябва да посочите търговската причина за пътуването си и броя на изминатите километри.
Ако разходите ви се възстановяват само въз основа на размера на дневните разходи, той се счита за отчетен разход и не подлежи на облагане. Въпреки това, ако надвишавате размера на дневните суми и възстановяването на претенциите, превишението е напълно облагаемо. За всякакви други разходи, покрити от Вашата пътническа стипендия, за която не се заплаща дневна такса, ако трябва да я отчитате, тя не се облага с данък, но ако вашата пътническа такса го покрива и вие не сте длъжни да я отчитате, нито да върнете тези суми се облагат и се добавят към приходите Ви.