Съдържание:
Понякога е трудно да следите парите си. Въпреки това, с правилното бюджетиране и записване, можете да поддържате точна сметка за това къде се движат вашите пари всеки месец, хората или компаниите, които дължите и какви средства можете да спестите. Независимо дали сте бизнес или физическо лице, разбирането за вземанията и задълженията е полезно.
Задължения по сметки
Задълженията се отнасят до задължението на дружеството да изплати краткосрочен дълг на лицето или дружеството, към което дължи пари. Това е отдел или подразделение на дружество, което има за задача да изплаща суми, които компанията дължи на своите доставчици, на банката и на други кредитори, според Investopedia. Той обозначава краткосрочните разходи, които дружеството възнамерява да плати на по-късна дата.
Вземания
Вземанията са начин за предоставяне на кредит на клиент. Тя включва фактурирането на този потребител или компания за продукти или услуги, които сте предоставили. На фактурата, вие поставяте сумата на парите, която физическото лице или компанията ви дължи, и поставяте ограничение във времето, когато те действително трябва да плащат - независимо дали за 30, 60 или 90 дни.
Поддържане на точни книги
Понякога парите навлизат и излизат толкова бързо, че е трудно да се поддържа с това, което идват пари, и това, което оставя сметката ви. Поради тази причина поддържането на точен регистър става важно. Както предлага инструментариумът на собственика на бизнеса, трябва да държите такъв запис за всеки клиент. Веднага след като това лице или бизнес плаща, го записвате в книгата.
Съхранявайте всички записи за разписките, както и счетоводните книги, които правите на ръка, на сигурно място. Ако сте бизнес, ще ви е необходима тази информация, за да я дадете на счетоводителя си, ако има одит.
Задължения на домакинствата
Задълженията могат да се отнасят и за сметките на домакинствата. Според Investopedia, задълженията по лични сметки включват сметки, като фактури за помощ. Това включва разходи като наем, ток, газ, кабел и телефон. Вие трябва да плащате тези разходи всеки месец и както е в случая с фирмите, трябва да имате отчет за месечните разходи, така че да можете да съставите бюджета си за следващия месец.