Съдържание:
- Бизнес разходи на служителите
- Отчетни и несъстоятелни планове
- Издаване на проверки по отчетен план
- Обработка на заплати за несъбираеми планове
Службата за вътрешни приходи позволява на работодателите да възстановяват на служителите разходи за работа по време на работа. Съгласно отчетен план, тези възстановявания на разходи са освободени от данъци за служителя. Ако това е несъстоятелен план, плащанията се считат за заплати. Ако възстановяването на средствата се извършва чрез ведомост, това означава, че те са част от незадължителен план и служителят ще плаща данъци върху възстановяванията.
Бизнес разходи на служителите
Като представители на фирмите, служителите са склонни да поемат бизнес разходи по време на работа. Шофирането да се срещне с клиент, събирането на някои офис консумативи или изнасянето на клиент за обяд са всички бизнес разходи, които работодателят може да възстанови. За да документират и оправдаят разходите, служителите трябва да спестяват копия от разписки при извършване на бизнес покупки. IRS позволява на работодателите да възстановяват на служителите си от миля за пътуване с кола, така че служителите могат да водят подробен регистър на бизнес пътуванията, вместо да спестяват приходи от газ.
Отчетни и несъстоятелни планове
Когато работодателите възстановяват на служителите разходи за работа, те го правят или по план, или по план, който не се отчита. Отчетен план е този, в който служителят осигурява своевременно документиране на разходите и връща излишните възстановявания. Работодателят проверява разходите за бизнес връзка и съхранява копие от документацията. Съгласно отчетен план, възстановяването на разходите не е доход. Вместо това, това е безвъзмездно възстановяване на разходите на служителя.
Издаване на проверки по отчетен план
Ако имате план за отчетност, възстановяването на разходите не трябва да се обработва чрез ведомост. Вместо това помолете служителите периодично да събират документация за разходите и след това да издадат проверка за възстановяване на разходите. Тези плащания следва да се записват като разходи на компанията. Например, ако сте нарязали на служител проверка за пробег за 50 долара, че $ 50 трябва да бъдат записани като разход за пробег. Вашата компания ще бъде в състояние да отпише тези разходи по своята бизнес данъчна декларация, така че запазете копия на формулярите за пробег и разписки, за да обосновете разходите.
Обработка на заплати за несъбираеми планове
Ако работодателят не спазва правилата на отчетния план, той работи по неотговарящ план. Понякога работодателят целенасочено изпълнява неотчетлив план за минимизиране на архива. Например, една компания може да избере да даде на служителите си по 500 долара, за да покрие разходите за храна и пробег за годишно бизнес обучение и да не изисква разписки. В този случай възстановяването на разходите действително се счита за заплата и служителите ще плащат данъци върху тях.
Тъй като те се считат за заплати, възстановяването на разходите по неотчетен план трябва да се обработва чрез ведомост. По този начин работодателят може да удържа федералните, държавните и данъците върху заплатите. В края на годината възстановяването на разходите ще се отчита като заплата във формуляр W-2 на служителя.