Съдържание:
Бюджетите на договорените покупки помагат на бизнеса, предприемачите и ръководителите на домакинства да проследяват и наблюдават наличните средства, приходи и разходи по вид. Счетоводният инструмент може да бъде създаден така, че да отразява разликите между отделните видове разходи през годината през годината или да отразява разликата между бюджета и разходите за една година. Можете също да използвате инструмента за счетоводство, за да изчислите и наблюдавате натрупаните или прогнозирани разходи.
стъпка
Отворете нова електронна таблица с помощта на софтуерна програма като Microsoft Excel. В горната част на електронната таблица въведете заглавията на полетата. В полето, колона А и ред 1 (А1) напишете "Тип на разходите". В поле B1 въведете „Current Spend“. В поле С1 напишете "Преход от предходна година". В поле D1 въведете „Бюджет за текущата година“. В поле E1 въведете „Оставащ разход за текущата година“, а в полето F1 въведете „Текуща година спрямо предходна година“.
стъпка
В полето „Тип на разходите“ и на отделни редове, избройте всеки вид разходи, за които очаквате да харчите пари за годината. Типичните видове разходни позиции включват "заплата", "други разходи за заплати" (която включва данъци и здравни осигуровки) "пътуване и развлечения", "офис консумативи", "обучение" и "маркетинг и промоция". Избройте елементите една след друга на отделни редове, започвайки от колона А и ред 2 (А2), до А7 или надолу, за да покажете много отделни позиции, за които ще имате разходи.
стъпка
Определете граници. Преминете към поле D1, "Бюджет за текущата година". Започвайки с поле D2, попълнете тази графа с максималния допустим разход за всеки тип разходи. Например, за типа разходи за заплата, за трима служители, които печелят по 50 000 долара на година, бихте попълнили общ бюджет от 150 000 долара. Слезте надолу в колоната на електронната таблица и попълнете общия годишен бюджет за всеки тип разходи за договорени покупки.
стъпка
Попълнете предишната година. Преминете към поле С1, "Преход от предходна година". В тази колона попълнете общата сума, изразходвана за всеки вид разход за предходната година, започвайки от поле C2.
стъпка
В началото на всеки месец попълнете точната сума, която сте изразходвали за всеки тип разходи за договорени покупки. Актуализирайте общите текущи разходи, започвайки от поле B2, за различните видове разходи всеки месец през годината. Например, за типа "Заплати" през януари ще попълните $ 12,500. През януари, ако сте похарчили $ 150 за копирна хартия, $ 75 за марки и $ 280 за тонер за принтер, общите текущи разходи за "Office Supplies" ще бъдат $ 505.
стъпка
Следете текущите разходи за определени бюджети. Изградете формула в поле E2 под "Оставащ разход за годината", за да извадите автоматично полето "Текущи разходи", B2 от полето "Бюджет за текущата година", D2. Ако използвате Microsoft Excel за създаване на бюджетна таблица, формулата ще изглежда така: "= D2-B2". Копирайте и поставете тази формула надолу в колона Е, докато не попълните формулата за всички видове разходи в електронната таблица.
стъпка
Създайте формула в полето F2, "Разходи за текущата година спрямо предходната година", за да проследите как управлявате бюджета си за текущата година, поле B2, в сравнение с това колко добре сте управлявали бюджета си от предходната година, поле C2. Ако използвате Microsoft Excel, формулата ще изглежда така: "= C2-B2". Копирайте и поставете тази формула надолу в колона F, докато не попълните формулата за всички видове разходи в електронната таблица