Съдържание:
- Идентифициране и записване на транзакции
- Сортиране и класифициране на транзакции
- Обобщаване и представяне
- Интерпретиране на данни
Финансовите отчети позволяват на инвеститорите бързо да проучат финансите на бизнеса и да определят дали бизнесът представлява силна инвестиция. Счетоводителите генерират финансови отчети, като записват данните за транзакциите, когато идват, реорганизират го и го превръщат в четивна форма. Собствениците на фирми могат също да използват финансовите отчети, често с помощта на счетоводителя, за да определят какви промени да направят, за да помогнат на бизнеса да стане по-печеливш.
Идентифициране и записване на транзакции
Първата стъпка на счетоводителя, когато се занимават с финансови отчети, е да идентифицира и регистрира всички транзакции. Счетоводителят преминава през всички разписки, ваучери и други документи, които фирмата генерира, когато участва в транзакции. Записва всяка транзакция в дневник. Обикновено записването на транзакциите се състои от изброяване на датата, часа и сумата на сделката, независимо дали сделката е донесла пари или е изисквала от бизнеса да харчи пари и кратко описание на сделката.
Сортиране и класифициране на транзакции
След като счетоводителят запише всички транзакции за определен период от време, тя трябва да класифицира транзакциите. Първо, тя групира транзакции, независимо дали те представляват приходи или разходи. Тя категоризира сделките в тези две групи в подгрупи. Например, тя групира всички продажби заедно, всички върнати продукти заедно и всички пътни разходи заедно. Тя записва разходите според групата и подгрупата в книгата на компанията.
Обобщаване и представяне
Следващата задача на счетоводителя е да обобщи информацията, която организира. На този етап счетоводителят може да генерира графики или графики, както и да поставя информацията в лесен за четене формат. Счетоводителят генерира финансови отчети, като например счетоводния баланс или листа на паричните потоци по време на тази фаза, така че инвеститорите и клиентите могат лесно да следват неговото обобщение на информацията. Той може да използва компютърен софтуер, за да помогне за генерирането на тези финансови отчети.
Интерпретиране на данни
Последната стъпка на счетоводителя в процеса на финансовия отчет е да анализира данните и да определи дали бизнесът може да намали разходите или да увеличи приходите. Счетоводителят може да се срещне с офицерите на компанията, за да прегледа тази информация, за да могат да вземат информирани решения относно промените в бизнеса за следващото тримесечие. След тази среща собствениците на фирми внедряват промени и започват да подават нови сделки на счетоводителя за изявлението на следващото тримесечие.