Съдържание:
- Шестгодишна обща насока
- Изключение за запазване на шестгодишен запис
- Електронни записи или касови бележки
- Държавен устав и IRS Помощ
В IRS няма строги правила за това колко дълго данъкоплатците трябва да водят данъчните си регистри, но те издават насоки. Данъкоплатците трябва да водят всички данъчни регистри, свързани с всяка данъчна година, докато правителството вече няма законно право да събира просрочени или неплатени данъци от данъкоплатеца. Федералният данъчен кодекс има срокове или срокове, в които IRS трябва да действат, за да събират данъци или да загубят правото си да направят това.
Шестгодишна обща насока
IRS препоръчва на данъкоплатците да водят данъчни регистри най-малко за тригодишния период, когато правителството трябва да събира недоплатени данъци от данъкоплатците. IRS може да събира допълнителни данъци за шест години от данъкоплатците, които не са успели да съобщят приходи, надвишаващи 25% от брутния му облагаем доход. Следователно данъкоплатците трябва да водят регистър в продължение на най-малко шест години. Ако IRS избере данъкоплатеца за одит, то данъчният комисар може да прегледа записите за последните три години.
Изключение за запазване на шестгодишен запис
За данъкоплатците, претендиращи инвестиционни и брокерски загуби на доход, IRS препоръчва да се запазят данъчни постъпления и отчети за инвестициите за най-малко седем години. Няма краен срок за подаване на заявления за данъчни задължения от някои данъкоплатци. IRS няма краен срок за събиране на данъци от данъкоплатците, които са изготвили неверни или измамни данъчни декларации. Освен това, IRS има неограничено време за събиране на данъци от данъкоплатците, които умишлено или по невнимание не подават данъчни декларации за дадена година. Данъкоплатците в тези ситуации трябва да водят записи за неопределено време.
Електронни записи или касови бележки
В допълнение към данъчните формуляри и данъчните декларации, данъкоплатците трябва да водят всички записи, които доказват удръжки, приходи и загуби на формуляра 1040s. Тези записи включват отчети на работодателя W-2, самозаети 1099 записи и данъчни формуляри, отчети за инвестиционни сметки и всякакви други електронни или хартиени записи, които могат да осигурят обосновка на всяка инвестиционна дейност, доход или данъчно приспадане.
Държавен устав и IRS Помощ
Всяка държава има свой собствен приходен или данъчен отдел с държавни закони, които могат да предоставят по-дълги срокове, отколкото федералният кодекс позволява на данъчните служби. Освен това, данъкоплатците могат да се свържат с IRS, за да поискат записи на данъчни декларации, които са подали за предходни години, както и всички резервни копия, свързани с връщането на тази година. Данъкоплатците могат да получат формуляра 4506 и да посочат данъчните години, в които искат документи.